Gdzie i jak złożyć oświadczenie o rodzaju ogrzewania domu?

Oświadczenie o rodzaju ogrzewania domu – wszystko, co musisz wiedzieć

Każdy właściciel lub zarządca budynku musi złożyć oświadczenie o źródłach ciepła. Ten obowiązek wynika z przepisów wprowadzonych w celu monitorowania emisji zanieczyszczeń i poprawy jakości powietrza w Polsce. Jeśli zastanawiasz się, gdzie i jak dopełnić tej formalności, poniższy artykuł rozwieje Twoje wątpliwości. Dowiesz się, kiedy upływają terminy, jakie dokumenty przygotować oraz jakie konsekwencje grożą za niedopełnienie tego obowiązku.

Czym jest oświadczenie o źródłach ogrzewania i kto musi je złożyć?

Oświadczenie o źródłach ogrzewania to deklaracja zawierająca informacje o sposobie ogrzewania budynku lub lokalu mieszkalnego. Obowiązek ten został wprowadzony wraz z utworzeniem Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB) na mocy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów.

Kto podlega temu obowiązkowi? Praktycznie każdy, kto posiada jakąkolwiek nieruchomość z zainstalowanym źródłem ciepła. Dotyczy to:

– właścicieli domów jednorodzinnych
– właścicieli lub zarządców budynków wielorodzinnych
– właścicieli i zarządców budynków niemieszkalnych
– najemców, jeśli to oni odpowiadają za źródła ogrzewania

Co ważne, deklarację CEEB muszą złożyć zarówno osoby fizyczne, jak i prawne, wspólnoty mieszkaniowe czy spółdzielnie. Nie ma znaczenia, czy budynek jest nowy, czy stary – liczy się fakt posiadania źródła ciepła.

„Wielu moich klientów nie zdaje sobie sprawy, że ten obowiązek dotyczy nawet małych domków letniskowych, jeśli tylko posiadają jakiekolwiek źródło ogrzewania” – mówi Katarzyna Nowak, doradca w zakresie nieruchomości.

Gdzie można złożyć oświadczenie o rodzaju ogrzewania?

Złożenie deklaracji CEEB możliwe jest na kilka sposobów. Wybierz ten, który jest dla Ciebie najwygodniejszy:

Drogą elektroniczną:

Najszybszą i najprostszą metodą jest złożenie deklaracji online przez stronę internetową [zone.gunb.gov.pl](https://zone.gunb.gov.pl/). Do zalogowania się potrzebujesz:
– profilu zaufanego
– e-dowodu
– lub podpisu kwalifikowanego

Cały proces jest intuicyjny – system prowadzi użytkownika krok po kroku przez wszystkie wymagane pola.

W formie papierowej:

Jeśli wolisz tradycyjną formę, możesz złożyć formularz papierowy bezpośrednio w:
– urzędzie gminy właściwym dla lokalizacji budynku
– za pośrednictwem poczty (listem poleconym)

„Składając dokumenty osobiście, warto poprosić o potwierdzenie złożenia deklaracji. To dobry dowód na to, że dopełniliśmy formalności w terminie” – radzi Adrian Kowalski, ekspert od spraw administracyjnych.

Niezależnie od wybranej metody, ważne jest dotrzymanie ustawowego terminu.

Jak prawidłowo wypełnić deklarację o źródłach ciepła?

Wypełnienie oświadczenia o ogrzewaniu wymaga podania kilku kluczowych informacji:

1. Dane identyfikacyjne budynku (adres, numer działki)
2. Dane właściciela lub zarządcy
3. Informacje o wszystkich zainstalowanych źródłach ciepła
4. Data oddania źródła ciepła do użytku
5. Moc zainstalowanego źródła (jeśli jest znana)

Szczególną uwagę należy zwrócić na sekcję dotyczącą źródeł ogrzewania. Musisz wskazać wszystkie instalacje służące do ogrzewania budynku lub wody użytkowej, takie jak:

– kotły na paliwa stałe (węgiel, drewno, pellet)
– kotły gazowe
– kotły olejowe
– ogrzewanie elektryczne
– pompy ciepła
– systemy fotowoltaiczne
– przyłącza do sieci ciepłowniczej

Jeśli posiadasz kilka źródeł ciepła (np. kocioł gazowy i kominek), wszystkie muszą zostać uwzględnione w deklaracji.

„Często spotykam się z sytuacją, gdy ludzie zapominają wpisać kominek, traktując go jako element dekoracyjny, a nie źródło ciepła. To błąd, który może skutkować niekompletnością deklaracji” – ostrzega Magdalena Wiśniewska, specjalistka ds. ochrony środowiska.

Jakie są terminy na złożenie oświadczenia o ogrzewaniu?

Terminy złożenia deklaracji CEEB różnią się w zależności od sytuacji:

Dla istniejących budynków:

Właściciele budynków istniejących byli zobowiązani złożyć deklarację do 30 czerwca 2022 roku. Ten termin już minął, ale jeśli do tej pory nie dopełniłeś tego obowiązku, powinieneś to zrobić jak najszybciej, aby zminimalizować ewentualne konsekwencje.

Dla nowych budynków:

W przypadku nowych źródeł ciepła zainstalowanych po 1 lipca 2021 roku, właściciel ma 14 dni od uruchomienia źródła ciepła na złożenie deklaracji.

W przypadku zmiany źródła ogrzewania:

Jeśli zmieniłeś system ogrzewania w swoim domu (np. z węglowego na gazowy), również masz 14 dni od momentu uruchomienia nowego źródła na aktualizację danych w CEEB.

„Wielu właścicieli nie zdaje sobie sprawy, że wymiana pieca wymaga aktualizacji deklaracji. To nie jest jednorazowy obowiązek, ale proces, który należy powtórzyć przy każdej znaczącej zmianie systemu grzewczego” – tłumaczy Jan Kowalczyk z firmy instalacyjnej.

Jakie konsekwencje grożą za brak oświadczenia o źródłach ciepła?

Niedopełnienie obowiązku złożenia deklaracji o ogrzewaniu może skutkować poważnymi konsekwencjami:

1. Kara finansowa – brak złożenia deklaracji w terminie może skutkować grzywną nawet do 5000 zł, zgodnie z art. 27h ustawy o wspieraniu termomodernizacji i remontów.

2. Problemy z ubezpieczeniem – niektóre firmy ubezpieczeniowe mogą uzależniać warunki polisy od dopełnienia wszystkich formalności związanych z budynkiem.

3. Trudności przy sprzedaży nieruchomości – brak aktualnych dokumentów może komplikować transakcję sprzedaży nieruchomości.

„Z mojego doświadczenia wynika, że urzędy coraz częściej weryfikują złożenie deklaracji przy okazji innych spraw administracyjnych związanych z nieruchomością. Lepiej nie narażać się na niepotrzebne problemy” – zauważa Tomasz Nowicki, pośrednik nieruchomości.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące deklaracji CEEB

Podczas procesu składania oświadczenia o ogrzewaniu domu pojawiają się liczne pytania i wątpliwości. Oto odpowiedzi na najczęstsze z nich:

Czy muszę złożyć deklarację, jeśli mieszkam w bloku?

Jeśli mieszkasz w budynku wielorodzinnym, obowiązek złożenia deklaracji spoczywa na zarządcy budynku lub wspólnocie mieszkaniowej. Jako indywidualny mieszkaniec nie musisz tego robić, chyba że posiadasz własne, niezależne źródło ciepła.

Co w przypadku, gdy kupuję nowy dom z już zainstalowanym ogrzewaniem?

Jeśli poprzedni właściciel złożył już deklarację, nie musisz jej składać ponownie. Jednak warto to zweryfikować, ponieważ ostatecznie to aktualny właściciel ponosi odpowiedzialność za dopełnienie tego obowiązku.

Czy oświadczenie o źródłach ciepła trzeba składać co roku?

Nie, deklaracja CEEB nie jest składana cyklicznie. Składasz ją jednokrotnie, a następnie tylko w przypadku zmiany źródła ogrzewania lub instalacji nowego.

Co zrobić, jeśli złożyłem błędną deklarację?

Jeśli zauważyłeś błąd w złożonej deklaracji, powinieneś jak najszybciej złożyć korektę. Można to zrobić tą samą drogą co pierwotną deklarację – online lub w urzędzie gminy.

Znaczenie oświadczeń o źródłach ciepła dla środowiska

Warto pamiętać, że obowiązek deklaracji o rodzaju ogrzewania nie jest tylko kolejną biurokratyczną procedurą. Ma on istotne znaczenie dla środowiska i zdrowia publicznego.

Centralna Ewidencja Emisyjności Budynków pomaga w:
– skutecznym zarządzaniu jakością powietrza w Polsce
– identyfikacji obszarów wymagających wsparcia w zakresie termomodernizacji
– planowaniu działań naprawczych w walce ze smogiem
– realizacji programów dotacyjnych na wymianę źródeł ciepła

„Dane zbierane poprzez deklaracje CEEB pozwalają tworzyć bardziej precyzyjne mapy zanieczyszczeń i skuteczniej walczyć z niską emisją. To nie tylko papierek – to realny wkład w poprawę jakości powietrza, którym wszyscy oddychamy” – podkreśla dr Anna Kowalska, ekspertka ds. ochrony środowiska.

Składając oświadczenie o rodzaju ogrzewania domu, przyczyniasz się do budowania kompletnej bazy danych, która pomoże w projektowaniu skuteczniejszych strategii walki ze smogiem i zanieczyszczeniem powietrza w naszym kraju.