Arkusz organizacyjny szkoły to podstawowy dokument regulujący strukturę organizacji pracy szkoły w danym roku szkolnym. Kluczowe pytanie dotyczące zmian w arkuszu brzmi: do kiedy zmiany w arkuszu organizacyjnym są możliwe? Odpowiedź zależy od obowiązujących przepisów prawa oświatowego oraz ustalonych terminów, które precyzyjnie określają kompetencje i zakres odpowiedzialności dyrektora oraz organu prowadzącego.[1][2][4]
Terminy i zasady opracowywania arkusza organizacyjnego
Projekt arkusza organizacyjnego każdej szkoły przygotowuje dyrektor placówki. W roku szkolnym 2024/2025 projekt ten musi zostać opracowany do 30 kwietnia. Od roku szkolnego 2025/2026 termin ten ulega skróceniu do 21 kwietnia.[4][7]
Następnie dyrektor zasięga opinii związków zawodowych. Warto podkreślić, że opinia ta nie ma charakteru wiążącego. Po uzyskaniu opinii projekt zostaje przekazany organowi prowadzącemu, który ma obowiązek zatwierdzić arkusz do 30 maja.[1][4][7]
Przed zatwierdzeniem arkusza przez organ prowadzący istotne jest uzyskanie opinii kuratorium oświaty. Kuratorium wydaje opinię w ciągu 10 dni roboczych od otrzymania projektu.[2][3]
Zakres oraz zawartość arkusza organizacyjnego
Arkusz organizacyjny zawiera precyzyjne informacje dotyczące liczby pracowników pedagogicznych oraz niepedagogicznych, liczbę godzin zajęć, a także szczegółowy wykaz kadry wraz z kwalifikacjami, wakatami czy planowanymi działaniami dodatkowymi.[1][2][4]
Dokument ten musi być sporządzony w zgodzie z prawem oświatowym, obowiązującym statutem szkoły oraz stanem faktycznym placówki. Elementy składowe arkusza to między innymi: liczbowy wykaz etatów, godziny finansowane, struktura awansu zawodowego nauczycieli, stanowiska pracowników niepedagogicznych, wymiar etatów oraz wszystkie aspekty wymagające dodatkowego finansowania.[1][4]
Możliwość dokonywania zmian w zatwierdzonym arkuszu
Kluczowe pytanie brzmi: Do kiedy możliwe są zmiany w arkuszu organizacyjnym? Podstawowy arkusz musi zostać zatwierdzony przez organ prowadzący do 30 maja. Po tej dacie zmiany w arkuszu są wciąż możliwe, ale wyłącznie w formie aneksów.[1][2]
Aneksowanie umożliwia wprowadzanie korekt lub uzupełnień w arkuszu organizacyjnym w trakcie roku. Jednakże organ prowadzący nie może samodzielnie modyfikować arkusza ani przekazywać zatwierdzania dyrektorowi. Każda zmiana, nawet po 30 maja, musi być procedowana zgodnie z przepisami i wymaga przejścia przez te same etapy administracyjne, co pierwotny arkusz – od uzyskania opinii związków zawodowych i kuratorium po zatwierdzenie przez organ prowadzący.[3][7]
Warto zaznaczyć, że w kontekście nadchodzących zmian prawnych, planowane są modyfikacje dotyczące terminów wprowadzania zmian, jednak aktualnie podstawowe zasady pozostają niezmienne.[1][2]
Proces zmiany arkusza organizacyjnego i ograniczenia wynikające z przepisów
Wprowadzenie zmian do arkusza wymaga przygotowania aneksu przez dyrektora szkoły. Następujący proces jest obowiązujący: sporządzenie propozycji zmian, uzyskanie opinii związków zawodowych, przekazanie ich do organu prowadzącego, następnie uzyskanie opinii kuratorium i wreszcie zatwierdzenie zmienionego dokumentu.[1][2][3][7]
Ważną informacją jest, że organ prowadzący nie posiada możliwości samodzielnego wprowadzania modyfikacji oraz nie może upoważnić do tego dyrektora. Zmiany w arkuszu muszą więc odpowiadać rzeczywistym potrzebom placówki, a każda decyzja musi być zgodna z wymogami prawa oświatowego oraz przyjętym statutem szkoły.[3][7]
Podsumowanie – Do kiedy zmiany są możliwe?
Zmiany w arkuszu organizacyjnym szkoły są możliwe cały rok, ale wyłącznie poprzez aneksy do zatwierdzonego dokumentu. Termin zatwierdzenia podstawowego arkusza przez organ prowadzący to 30 maja danego roku szkolnego – po tej dacie każda zmiana wymaga zachowania formalnej ścieżki administracyjnej.[1][2][7]
Procedury i ograniczenia wynikają wprost z prawa oświatowego i szczegółowych rozporządzeń. Ich celem jest zapewnienie przejrzystości procesu, respektowanie kompetencji wszystkich organów zaangażowanych w zarządzanie oświatą oraz bezpieczeństwo kadrowo-organizacyjne placówek edukacyjnych.[1][7]
Źródła:
- [1] https://www.monitorszkoly.pl/artykul/arkusz-organizacyjny-w-szkole
- [2] https://www.vulcan.edu.pl/o-firmie/blog-vulcan/z-zycia-szkoly/co-to-jest-i-co-zawiera-arkusz-organizacyjny-szkoly,440
- [3] https://www.portaloswiatowy.pl/arkusz-organizacyjny-szkoly-866
- [4] https://pl.wikipedia.org/wiki/Arkusz_organizacyjny_szko%C5%82y
- [5] https://pomorskie.znp.edu.pl/wp-content/uploads/sites/72/2025/05/Arkusz-organizacyjny-szkoly-opiniowanie-2025.pdf
- [6] https://portal.librus.pl/szkola/artykuly/arkusz-organizacyjny-przygotuj-sprawnie-i-bezblednie
- [7] https://edgp.gazetaprawna.pl/kraj/edukacja/artykuly/9905503,arkusz-organizacyjny-szkoly-jak-go-sporzadzic-i-zatwierdzic.html
Schronisko.ketrzyn.pl – Twój przytulny kąt w świecie informacji! Dostarczamy eksperckie treści z dziedzin biznesu, lifestyle, technologii i wielu innych. Inspirujemy, edukujemy i łączymy pasjonatów. Dołącz do naszej społeczności ciekawych świata!